云鼎科技:全程无纸化合同管理,提升信息管理效率,助力低碳环保!|投资者问答精选
和讯发现有投资者在互动平台上向云鼎科技(000409)提问并得到了公司高
2023-06-29(资料图)
和讯发现有投资者在互动平台上向云鼎科技(000409)提问并得到了公司高质量的回应,特意摘录下来供您参考:公司产品与服务业绩遍及矿山、电力、化工、新能源等多个行业,为客户提供集系统研发、设计、集成、运维于一体的全生命周期服务,公司的业务众多,与客户也会产生很多的合同,那公司与客户之间的合同是如何签署和管理的呢?有使用泛微全程数字化合同管理吗?从内容到签署全面无纸化,将纸质合同从组织内部逐渐去除,减少丢失风险,这样提高了信息管理效率,也促进了低碳环保的工作环境。
您好!公司采用信息化管理平台进行合同审批、合同签约及合同管理,实现合同全流程电子化管理。公司采用的是基于区块链技术的新型存证服务,通过接口对接,增加时间戳和可信数字签名,确保文件不可篡改。电子文件加盖电子印章的形式,避免纸质文件用印的繁琐。管理审核授权后会对指定的PDF文件加盖时间戳、数字签名。生成文件无法篡改,具有和纸质盖章文件同等的法律效力。使得公司业务及伙伴之间线上文件传输,加快签约速度、完善签约证据链条,实现内部合规管控及外部高效协作,为企业加速运营提供数字化动力。应不同合同相对方要求,公司目前纸质版合同及电子版合同均有留存,双向并行。