企业高层专属“信源密信董事长宝盒” 为决策消息安全护航
“强安全”的即时通信已成为我国发展到特定阶段的必然要求。尤其是规模
2023-08-09“强安全”的即时通信已成为我国发展到特定阶段的必然要求。尤其是规模以上企业的安全数字化转型,更需从决策层把关,守好即时通信的“安全闸口”。不过企业决策层的重要文件数据往往是不法分子窃密的首选。窃密手段多样,包括核心服务器被黑,聊天消息被截屏、拍照,决策会议被录音,高层电话被窃听,高层成员被收买等等。为了解决即时通信带来的安全隐患,企业家们应该拥有独立的“管理层专属通信办公系统”,安全高效沟通决策信息,规避商业泄密风险。“董事长宝盒”由上市公司北信源(300352)(股票代码300352)研制,是为保护通信安全、个人隐私,防止工作秘密外泄而打造的安全即时通信mini服务器。
据统计,决策层信息泄密给企业带来的损失甚至超过了一场大火。毕竟企业的高层领导人每天会接触大量重要的沟通信息,作出很多指挥协调决策。如果这些信息泄露,带来的影响会非常巨大,例如品牌力下降、内部团队不和谐、面临法律诉讼、直接造成经济损失、公信力受挫等等。近几年高层泄密的案例也越来越多,造成的损失也越来越大。据统计,企业泄密人员主要分为高管和特殊岗位员工,高管人员泄密占案件的50%。
造成泄密的根本原因,还是因为决策层的消息没有得力保护,例如储存核心信息的服务器由网管直接管控,重要的敏感信息不可控,高管的通信行为不可控,另外生活信息和工作信息往往混杂在一个软件里,也容易造成泄密。一些大企业为了避免类似于以上泄密事件的发生,会自主开发即时通信产品。但对于绝大部分企事业单位来说,自研成本极高,效率又很低。如何解决这个问题呢?其实直接采用第三方现有的私有化即时通信平台显然是上策,例如信源密信“董事长宝盒”,是北信源公司为重视个人通信数据隐私的人群而打造的一款消费级产品。
(相关资料图)
“董事长宝盒”基于信源密信的“三端加密 五维防护”安全架构,采用了私有化部署军工技术,信息只存储于本地,独立于OA系统,敏感信息只在内部传递,可避免网管风险。通过董事长指挥中台,支持全组织实名制,人员信息状态一目了然,无需见面即可实现重要董事信息精准上传下达。宝盒只有书本大小,可放置于董事长办公桌上,无需配备机房,通电联网即可使用,30秒就能上手。另外重要文件禁转禁存,敏感信息阅后即焚。还有防截屏、明暗水印、文件检查识别等特色保密功能套装,可以进一步保护工作秘密和商业秘密。
“董事长宝盒”标配董监高会议系统,内嵌国密算法,会议全程加密,配备董事会专属会议功能,由主持人控权,社绝外人接入。轻量化的安全音视频会议功能可以在群聊天页面点击右上角“电话”图标或点击消息输入框旁边的“+”号,点击“音视频会议”,选择会议模式和参会人员,即可迅速召开音视频会议,无需再拉起另外应用。
“董事长宝盒”文件传送也十分便捷。用户可以将其他App中的文件转发给密信好友:在其他App中打开想要转发的文件,点击“用其他应用打开”按钮,选择“信源密信”应用,即可把此文件发送给密信好友。用户也可以将手机中的文件发送给密信好友:点击消息输入框旁边的“+"号,点击“文件"图标,选择手机中的文件发送给密信好友。
董事长宝盒还具有更多适用于协同办公、指挥调度的特色功能:
1.单次阅读
单次阅读是指消息在发送方发送成功后倒计时清除;接收方阅读该条消息后也倒计时清除。该消息即可发文字也可发照片或视频,消息看完后自动销毁,聊天记录中不保留该条消息。使用方法:点击消息输入框下方图标,或点击消息输入框旁边的“+”号,再点击“单次阅读”图标,输入框变为红色,进入单次阅读消息模式。
2.抖一抖
有时重要消息发送给好友,但是好友静音忽视了消息,抖一抖功能可以使得安卓手机即便在静音状态下也能振动和响铃,该功能特别适合指挥调度时使用。使用方法:点击消息输入框下方的Do图标,再点击“抖一抖”图标,输入框变为紫色,发送抖一抖消息。
3.橡皮擦
在单聊中,橡皮擦可用于经对方同意擦除双方的部分聊天记录;以及在群聊中,由群主、群管理员直接擦除该群的部分聊天记录。使用方法:点击消息输入框下方的Do图标,再点击“橡皮擦”图标,选择删除今天或全部消息记录。
4.V标好友
V标好友会在通讯录的最顶端显示,便于联系;即使“信源密信”App关闭了新消息提醒,V标好友的消息仍然可以振动和响铃提醒。使用方法:在聊天页面,点击右上角图标,选择“进入”,进入到聊天详情页面,打开“V标联系人设置”开关。V标好友的头像上会显示V字角标。
5.延时消息
在日常生活工作中,为了顾及对方的时间或感受;或为了自己指挥调度方便,可以把消息按指定日期时间发出。使用方法:点击消息输入框下方的Do图标,再点击“延时消息”图标,输入框变为橙色,点击“发送”按钮后,选择发送时间,点击“确认”后即可发送延时消息。
6.会话房间
很多用户非常希望将有关联的单聊及群聊会话归类显示,方便查找,会话房间可实现该功能。使用方法:在消息列表界面,长按某一个会话,并拖拽到另一个会话上,此时会弹出创建房间提示,输入房间名,确认创建房间,上述两个会话就都会出现在一个会话房间中。同样的,可以继续拖拽其他会话进入该房间。
7.长语音消息和视频消息
用户可以发送长达5分钟的语音或长达60s的微视频,在指挥调度中非常实用。
8.记事本
记事本可以在App中记录重要消息,为安全起见,记事本中的消息只保存在本手机,不上传云端。用户可建立多个记事本,也可以对记事本内容设置8位密码或手势密码进行保护。使用方法:点击消息输入框旁边的“+”号,再点击“记事本”图标,进入记事本。
9.多服务器管理
“信源密信董事长宝盒”产品均可同时登录多台董事长宝盒或其他信源密信服务器,方便与不同私有服务器中的好友聊天。多服务器图标会显示在消息列表上方,可点击服务器名切换当前服务器,也可点击右侧小箭头进入服务器列表进行更多配置,可以修改服务器显示名称,或添加桌面快捷图标,或用拖拽方式对服务器排序。
时至今日,如果我们在日常工作生活中经常会涉及大量私密信息,尤其是那些具备高价值、商业泄密的消息,或者是为了提高沟通效率,都应该考虑部署一台“董事长宝盒”,以规避风险,助力管理层信息安全流转,打造数字经济下企业未来竞争力。